Политика конфиденциальности

1. Общие положения
1.1. Настоящая Политика конфиденциальности и обработки персональных данных (далее — Политика) разработана в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных» и регулирует порядок обработки и защиты персональных данных пользователей веб-сайта, принадлежащего ООО «Хэдвэй Компани» (далее — Оператор), ИНН 7727774384, ОГРН 1127746179000, 109431, г. Москва, вн. тер. г. муниципальный округ Выхино-Жулебино ул. Привольная, д. 70, эт. 4 пом. XXVII, ком. 36,37,38,39,40.
1.2. Пользуясь Сайтом, вы соглашаетесь с условиями настоящей Политики. Если вы не согласны с условиями, пожалуйста, прекратите использование Сайта.
2. Цели обработки персональных данных
Оператор обрабатывает персональные данные в следующих целях:

  • Обеспечение доступа к информационным ресурсам и веб-приложениям, в том числе создание аккаунта (учетной записи);
  • Осуществление обратной связи;
  • Проведение информационных и новостных рассылок;
  • Журналирование действий пользователей;
  • Обработка заявок на доступ к ресурсам;
  • Организация совместной работы;
  • Улучшение качества предоставляемых услуг;
  • Ведение статистики и аналитики;
  • Выполнение требований законодательства РФ.
3. Перечень обрабатываемых персональных данных
3.1. В зависимости от используемых функций Сайта и предоставляемых сервисов Оператор может обрабатывать следующие категории персональных данных:- Фамилия, имя, отчество пользователя (в объёме, указанном в соответствующей форме).
— Контактный номер телефона.
— Адрес электронной почты.
— Наименование компании и сведения о принадлежности пользователя к организации.
— Сведения, указанные пользователем в заявках, заказах, обращениях и комментариях.
— Информация о выбранных услугах, параметрах заказов и подписок, связанная с конкретным пользователем.
— Данные учётной записи личного кабинета.
— Содержание обращений в службу поддержки и онлайн-чат.
— Технические сведения, необходимые для работы Сайта и обеспечения безопасности, а также данные веб-аналитики при наличии соответствующего согласия пользователя.

3.2. Состав обрабатываемых данных зависит от цели обращения пользователя и конкретного сервиса. Оператор обрабатывает только те сведения, которые необходимы для предоставления выбранных услуг, обработки заявок, обеспечения работы информационных систем и выполнения иных законных целей обработки.

3.3. При использовании средств веб-аналитики могут обрабатываться технические сведения об устройстве, браузере, IP-адресе, посещённых страницах и действиях на Сайте, а также идентификаторы cookie. Использование аналитики осуществляется в соответствии с разделом 7 настоящей Политики.

3.4. Обработка сведений, предоставленных пользователем через формы обратной связи, заявки и заказы, осуществляется в целях рассмотрения обращения, связи с пользователем и предоставления запрошенных услуг.

3.5. Данные, связанные с использованием личного кабинета и онлайн-чата, обрабатываются для предоставления доступа к сервисам, осуществления технической поддержки и обеспечения безопасности информационных систем.

4. Порядок и условия обработки персональных данных

  • Обработка осуществляется с согласия субъекта ПДн, за исключением случаев, предусмотренных законодательством;
  • Хранение осуществляется в защищённых базах данных на территории РФ;
  • Передача третьим лицам осуществляется только в рамках законодательства и/или по запросу государственных органов при наличии соответствующих оснований;
  • Обработка осуществляется с использованием средств автоматизации и без них;
  • Доступ к ПДн предоставляется авторизованным сотрудникам.
  • Для обработки обращений и заказов Оператор использует CRM Битрикс24 и служебные уведомления уполномоченным сотрудникам. В эти системы передаются сведения, необходимые для обработки соответствующего обращения или заказа. Состав используемых сервисов и условия передачи описываются с учётом фактической схемы обработки.
5. Меры по обеспечению безопасности персональных данных
Оператор принимает следующие меры по защите ПДн:

  • Назначение ответственного за обработку ПДн;
  • Применение антивирусного ПО;
  • Разграничение доступа к ПДн, учёт действий пользователей;
  • Проведение обучения сотрудников;
  • Использование сертифицированных СЗИ;
  • Контроль и аудит соблюдения политики безопасности;
  • Регулярное резервное копирование;
  • Шифрование, журналирование.
6. Права субъектов персональных данных
Субъекты персональных данных имеют право на:

  • Получение информации о своей персональной информации;
  • Требование уточнения или удаления своих данных;
  • Отзыв согласия на обработку данных, направив уведомление по адресу: total@hwcompany.ru.
7. Использование файлов Cookie и аналитических сервисов
7.1. Для работы Сайта используются технически необходимые cookie и аналогичные технологии: для поддержания сеанса, работы функций Сайта и сохранения пользовательских настроек. Выбор пользователя относительно аналитики сохраняется в его браузере.7.2. Для анализа посещаемости и улучшения Сайта используется сервис “Яндекс.Метрика”, предоставляемый ООО “ЯНДЕКС”. При работе счётчика Яндексу передаются технические сведения об устройстве и браузере, IP-адрес, сведения о посещённых страницах, источниках перехода, времени посещения и взаимодействиях с Сайтом, а также идентификаторы cookie.

7.3. Счётчик Яндекс.Метрики загружается и начинает передавать данные только после явного разрешения пользователя в уведомлении на Сайте. До получения разрешения и при отказе счётчик не запускается.

7.4. Пользователь может изменить выбор или отозвать разрешение через кнопку «Настройки аналитики». После отзыва дальнейшая передача данных счётчиком прекращается. Отказ от аналитики не препятствует просмотру Сайта и отправке заявок.

7.5. Пользователь также может управлять cookie через настройки браузера, в том числе ограничивать их использование и удалять сохранённые cookie. Ограничение технически необходимых cookie может повлиять на работу отдельных функций Сайта.

7.6. Запись действий посетителей с помощью Вебвизора не осуществляется.

7.7. Дополнительная информация об обработке данных Яндексом содержится в его Политике конфиденциальности. Пользователь также может использовать расширение «Блокировщик Яндекс.Метрики».

8. Срок хранения и порядок уничтожения ПДн
Персональные данные хранятся в течение срока, необходимого для достижения целей обработки. Удаление осуществляется на основании письменного запроса, направленного по почте или на e-mail: total@hwcompany.ru.
9. Изменения в Политике
ООО «Хэдвэй Компани» имеет право вносить изменения в Политику. Актуальная редакция всегда доступна на официальном сайте компании.
10. Контактная информация
Оператор: ООО «Хэдвэй Компани»
Адрес: 109431, г. Москва, вн. тер. г. муниципальный округ Выхино-Жулебино ул. Привольная, д. 70, эт. 4 пом. XXVII, ком. 36,37,38,39,40.
Телефон: +7 (499) 670-40-40